Dyrektor Zespołu Szkolno- Przedszkolnego z Oddziałami Integracyjnymi w Otyniu ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze.
Stanowisko: specjalista ds. obsługi sekretariatu
Wymiar zatrudnienia: 1 etat
Zatrudnienie: od 25. 08. 2022 r.
Umowa: umowa na czas określony.
1. Wymagania formalne:
2. obywatelstwo polskie,
3. wykształcenie wyższe lub średnie, najlepiej o profilu administracyjnym,
4. umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
6. oświadczenie o niekaralności.
1. Wymagania dodatkowe:
2. znajomość prawa oświatowego, przepisów: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela,
3.biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel), poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów Internetu,
4. umiejętność redagowania pism urzędowych,
5. znajomość programów Kadry Vulcan, Librus Synergia, SIO
6. umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań,
7. znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
8. dyspozycyjność, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, kreatywność, dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
1. Zakres obowiązków:
1. Wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem ewidencji (bieżące wpisywanie danych osobowych do księgi uczniów wraz z równoległym prowadzeniem rejestru w Systemie Informacji Oświatowej, obsługa sekretariatu w systemie e-sekretariat Librus.
2. Właściwe przechowywanie dokumentów uczniowskich, sporządzanie list i ich aktualizacja, a także ich archiwizacja.
3. Załatwianie spraw administracyjnych związanych z obsługą uczniów .
4. Przechowywanie arkuszy ocen i innych archiwaliów.
5.Bieżące załatwianie wszelkich spraw uczniowskich a także wykonywanie zadań administracyjnobiurowych na wniosek uczniów i ich rodziców, nauczycieli i wychowawców: przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji, wyrabianie legitymacji i ich prolongata, bieżące występowanie o odpisy arkuszy ocen uczniów, przyjętych z innych szkół, sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw zgodnie z odrębnymi przepisami, rejestracja i przechowywanie dokumentów, wydawanie kart rowerowych.
6. Prowadzenie i obsługa funduszu socjalnego pracowników szkoły i emerytowanych pracowników.
7. Sporządzanie i gromadzenie a także przechowywanie sprawozdań statystycznych na potrzeby różnych instytucji oraz władz oświatowych.
8. Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora i wicedyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
9. Prowadzenie ewidencji wyjścia zorganizowanych grup uczniów w ramach zajęć lekcyjnych.
10. Przygotowanie danych do sprawozdań z zakresu swojego stanowiska pracy.
11. Dokonywanie stosownych wpisów w odpowiednich dokumentach pracowników np. w legitymacjach służbowych.
12. Prowadzenie korespondencji z placówkami i urzędami dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw.
13. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły i zastępcę.
14. Prowadzenie ewidencji wydawania znaczków pocztowych, przygotowanie korespondencji do wysłania.
15. Dokonywanie zakupów niezbędnych w szkole materiałów, wydawanie i rozliczanie środków czystości oraz sprzętu pracownikom obsługi szkoły.
16. Prowadzenie korespondencji z przedstawicielami Rady Rodziców, powiadamianie o planowanych zebraniach Rady Rodziców, koordynacja dobrowolnych ubezpieczeń uczniów.
17. Czynności administracyjne związane z naborem uczniów do szkoły i przedszkola
2. Dane adresowe:
3. nazwa szkoły/placówki: Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego w Zespole Szkolno- Przedszkolnym z Oddziałami Integracyjnymi w Otyniu
4. miejscowość: Otyń
5. kod pocztowy: 67- 106 Otyń
6. ulica: Żeromskiego 3
7. telefon: 68 355 02 26
8. e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Oferty należy składać do dnia 19 sierpnia do godz. 10.00 w sekretariacie szkoły lub przesyłać na adres:
Zespół Szkolno- Przedszkolny z Oddziałami Integracyjnymi w Otyniu
ul. Żeromskiego 3
67- 106 Otyń
Obowiązek informacyjny
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL)informuję, że administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie:
Szkoła Podstawowa im. St. Żeromskiego w Otyniu, ul. Żeromskiego 3, 67-106 Otyń: mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
.
Dane osobowe Pana/i/ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenie j/w o ochronie danych oraz Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (tj. Dz. U. z 2018 r.,
poz. 108) w celu rekrutacji do pracy w Szkole Podstawowej im. St. Żeromskiego w Otyniu. Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.
Dnia 23 czerwca odbyło się uroczyste zakończenie roku szkolnego klas ósmych.